среда, 7 июня 2017 г.

Как по-честному сравнить стоимость внутренней и внешней разработки курсов

Автор: Михаил Милютин

На конференциях по дистанционному обучению, в кулуарах и на личных встречах, я часто слышал мнение о том, что разработать электронный курс своими силами — это «условно бесплатно», «за зарплату сотрудника» или что-то в этом роде. Имеют в виду, что никаких дополнительных расходов нет («он же и так у нас в штате и получает зарплату»). На этом фоне разработка с провайдером выглядит очень дорогой.  Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.
Цифры, приведены для примера и не обязательно могут соответствовать именно вашим реалиям. Важны не сами цифры, а алгоритм расчёта, который позволит оценить и увидеть объективную картину в конкретной ситуации.
Сколько реально стоит курс от внутреннего разработчика?
Предположим, что внутренний разработчик говорит, что сделает нужный курс за 1 месяц. Чтобы узнать, сколько это будет стоить, рассчитаем среднегодовую стоимость часа сотрудника и умножим на количество рабочих часов в этом месяце.
В соответствии с производственным календарём, в 2017 году 1973 рабочих часа.
Из них:
  • Отпуск: 21 рабочий день = 168 часов
  • Болезнь (в среднем): 10 рабочих дней = 80 часов
  • Обучение/адаптация (в среднем): 10 рабочих дней = 80 часов
Совещания и прочие активности (или неактивности), когда сотрудник не разрабатывает курсы: тут сложно угадать, у каждого свой показатель. Я поставлю по минимуму 40 часов
Итого: 1 605 рабочих часов в году.
Теперь осталось понять сколько нам всё это стоит.

Например, сотрудник получает на руки 70 000 рублей в месяц = 840 000 рублей в год.
НДФЛ 13% = 10 460 рублей/месяц = 125 520 рублей в год (Как посчитать указано здесь
Страховые взносы (пенсионный, медицинский, соц.страх — примерно 32% от суммы «на руки») = 22 400 рублей в месяц = 268 800 рублей в год (Как посчитать написано здесь 
Итого: 1 234 320 рублей в год.
Это деньги, которые получает сотрудник на руки + то, что мы отдаём государству.
Также, учтем расходы на офис (+интернет+телефон+уборка+охрана): в Москве это минимум 25 000 рублей в месяц = 300 000 рублей в год.
Сделаем предварительный расчёт. При этих показателях один час стоит 956 рублей. Если работа выполнена, например, за июнь 2017 года (168 часов), то стоимость равна 168*956 = 160 608 рублей. А не 70 000, как это предполагалось ранее.  Разница в 2,3 раза!
Все ли это расходы? Конечно нет!
Допустим, Вы — руководитель данного сотрудника и Ваша зарплата в два раза больше - 140 000 рублей, Вы уделяете сотруднику 10% своего времени. Посчитаем сколько это будет стоить в год:
140 000 * 10% * 2,3 (тот же коэффициент) = 32 200 рублей в месяц = 386 400 рублей в год.
Ещё этого сотрудника нужно найти/нанять и т.д.  = 70 000 рублей
Итого расходы за год: 1 234 320 (зарплата и налоги) + 300 000 (офис) + 386 400 (руководство) + 70 000 (найм) = 1 990 720 рублей в год.
Стоимость часа: 1 990 720 / 1605 = 1 240 рублей
Вопрос аллоцировать ли на данного сотрудника более высокое руководство и другие поддерживающие подразделения (например IT), оставлю на ваше усмотрение. Провайдеры, безусловно, учитывают все расходы.
Вернемся к нашей задаче. Допустим, разработчик говорит, что сделает курс за 1 месяц. Сколько это реально стоит для компании?
Эксперт по e-Learning, президент eLearning Джо Ганси на конференции 3-rd INSIDE E-LEARNING RUSSIA SUMMIT 2017 сказал о том, что если вам обещают сделать курс за месяц — то, нужно рассчитывать на три месяца, а если это опытный разработчик, то на два.
Но, допустим, что уже по факту сделали за месяц, тогда стоимость рассчитаем так:
  • Количество часов в июне 2017 = 168
  • Стоимость одного часа = 1 240
  • Стоимость разработки = 168*1 240 = 208 320 рублей
Вот эту цифру — 208 320 рублей и будем представлять к сравнению. С другой стороны — стоимость, которую выставил провайдер плюс расходы на работу с провайдером (менеджмент и документооборот). Стоимость работы с провайдером сильно зависит от сложности проекта, процедур принятых в компании и ряда других факторов. Её можно определить по тому же алгоритму. В итоге получается более объективное сравнение именно по цене.
При этом важно отметить, что аутсорсинг — это не про снижение расходов, а про повышение качества. Вряд ли один сотрудник сможет и рисовать как дизайнер из Британки, и писать сценарии как профессиональный педагогический дизайнер и вообще работать так же, как команда узких специалистов. Но это уже совсем про другое.

Комментариев нет:

Отправить комментарий