Показаны сообщения с ярлыком кейс. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком кейс. Показать все сообщения

четверг, 28 декабря 2017 г.

Отчёт о митапе Elearning Christmas от Level

Автор: Евгения Посухова, LX notes

26 декабря в доме Level собралась тёплая компания разработчиков курсов. Обсудили интересные проекты года, обменялись идеями, попили чай с печеньками. В статье расскажу про представленные проекты и поделюсь выводами по каждому кейсу.







Корпоративная модель данных

Кейс "Как работать со сложной темой".

  • Использовать метафоры - это помогает на простых примерах показать большую тему.
  • Упрощать тексты.
  • Разбивать информацию не небольшие блоки, давать дозированно.
  • Использовать интересный вовлекающий интерактив.
  • Перед представлением теории обязательно использовать вовлекающие задания, проблематизацию.
  • Работать в команде - вместе легче придумать точные метафоры, подобрать интерактив.
  • При передаче проекта по этапам рассказывать, что именно задумано и зачем - это быстрее, чем на каждом этапе разбираться с материалом, к тому же так можно сохранить изначальный замысел и доработать проект новыми идеями.

И еще: бренд-бук или руководство по разработки курсов от заказчика задает формат, но всегда есть возможность для творчества.




Метафоры помогают лучше запомнить сложную тему

Информационная безопасность
Кейс: "Как сделать полезный курс из небольшого количества материала"

  • Юмор в курсе помогает вовлечь в тему, сделать теорию запоминающейся.
  • Яркость иллюстраций, интерактивности делают курс "живым" и интересным.
  • Истории и интерактивности не должны отвлекать от основных идей и теории курса, а помогать запомнить материал.
  • Серию курсов можно организовать по принципу ромашки - один базовый для всех и несколько по разным специфичным темам.

Подробнее про эти курсы можно почитать здесь: часть 1, часть 2.


Интерактивности помогают вовлекать в обучение

Мобильный курс по работе с терминалом сбора данных
Кейс "Как сделать удобный мобильный курс-инструкцию"
  • До разработки курса понять возможности и ограничения (экран телефона, много информации, интерфейс, навигация).
  • Продумать навигацию, так как пользователи привыкли к удобной навигации в мобильных приложениях.
  • В задании "установите последовательность" можно использовать не перетаскивание (т.к. в телефоне это не удобно), а последовательное нажатие на элементы списка.
  • Чтобы не загромождать экран подсказками, хелперы появляются только если пользователь сделал неправильное действие (например, для перехода далее нужно нажать на элемент списка, а он нажал на стрелку "вперед").
  • Если использование персонажа в курсе обязательно, можно его включить в блоки: помощь по навигации, обратная связь после заданий, завершение курса.

Охрана труда на производстве
Кейс "Как сделать курс по сложным материалам без доступа к целевой аудитории"
  • Часто общаться с предметным экспертов, задавать вопросы.
  • Смотреть видео по теме, которые есть в открытом доступе, чтобы лучше понять специфику целевой аудитории.
  • Искать знакомых похожих профилей, тестировать материал курса на них - несколько это совпадает с их реальной практикой. насколько понятен курс.
  • Выделить области знаний, которые нужны для создания курса, сосредоточиться только на них - не изучать всё сразу и целиком.
  • Просить помощи у коллег и знакомых, чтобы разобраться со сложной темой.
  • Отделить методологическую работу с материалом от креативной обработки - сначала отобрать материал, а потом его оформлять.
  • При поиске информации в исходном материале четко понимать, что ищешь, иначе есть риск "закопаться" в теории.
  • Экспериментировать, придумывать оригинальные решения представления сложного материала, рисовать схемы, продумывать интерактивности.

Движение машины в подземном тоннеле -
 листает слайды с теорией про знаки дорожного движения.

Организационно распорядительные документы
Кейс "Как сделать курс по процессу, используя карту"
  • Карта всегда больше, чем кажется - к изначальному процессу может добавиться дополнительная информация, которую тоже нужно учесть в карте.
  • Карту лучше использовать, когда есть линейный процесс и одно измерение. Если добавляются новые "слои" информации, уже сложнее показать всё на одной карте, чтобы это было понятно пользователю.
  • Согласованный объем курса с заказчиком может увеличиться из-за особенностей представления информации (в сценарии всегда больше слайдов, чем в итоговом курсе) - здесь либо увеличивать объем, либо сокращать количество интерактивностей, оставлять больше текстовых блоков.

Карту лучше использовать, когда нужно показать линейный процесс

Работа в PowerPoint
Кейс: "Как сделать курс без исходного материала"
  • Нужен эксперт со стороны заказчика, так как информации очень много, и важно расставить приоритеты - что нужно в курсе, что нет.
  • Если нет эксперта со стороны заказчика, можно привлечь стороннего эксперта. В качестве эксперта может быть методолог, но тогда сроки разработки могут быть больше.
  • Обучение работе в программе лучше строить не исходя из интерфейса, а исходя из задач, которые нужно сделать. Например, как в PowerPoint сделать надпись в фигуре.
  • Можно использовать подсказки и советы по составлению презентаций в виде значков на некоторых слайдах. Пользователь изучает, как работать в программе, и одновременно может узнать, как сделать это еще лучше.

Интересное решение - подсказки в виде лампочек

Спасибо всем организаторам за интересное событие, а участникам за вопросы и обсуждения.
До встречи в новом году!

Заходите на канал Телеграм LX notes, читайте свежие лайфхаки о дизайне обучения и будьте в курсе событий в мире e-learning!





среда, 9 августа 2017 г.

e-learning кейсы: реальные проекты (обновляемый пост)

Хотите внедрить электронное обучение?
Не знаете, как может выглядеть СДО и понять отличие СДО от LMS и TMS?
Желаете узнать, для каких задач подходит e-learning?
Не можете решить, стоит ли внедрять новый e-leanring тренд?
Пытаетесь изменить действующую систему обучения в компании, но не знаете в каком направлении двигаться?

Проекты в сфере обучения могут быть достаточно разными и сложными в реализации и в управлении. Мы не можем гарантировать, что вы обойдете все чужие грабли, и в тоже время, такая вероятность есть при хорошей подготовке. 

Цель данного поста - дать вам возможность заглянуть "за кулисы" чужих проектов и посмотреть, как реализован e-learning у других. Обращайте внимание на "период жизни" проекта. СДО, которой 1 год и которой 5-10 лет, совершенно разные. И дело не столько в количестве контента, сколько в более серьезном и стратегическом подходе к развитию СДО. Смотрите на то, какие ошибки были допущены при внедрении, в том числе, в ИТ-сфере. Отмечайте для себя удачные идеи. Не упускайте возможности задать вопрос автору кейса. Это можно сделать на очных и онлайн-мероприятиях, в программе которых заявлены проекты реализации e-learning, или же просто задать вопрос автору публикации. 
  1. 7 шагов для выхода учебного портала в сеть интернет (Бинбанк, WebTutor, 2017) 
  2. Электронная база знаний и современные e-learning-тренды на учебном портале для госслужащих (Межрегиональный ресурсный центр (МРЦ) Санкт-Петербурга, WebTutor, 2017)
  3. «Облачные» решения для автоматизации HR-процессов (кейс компании Pandora, WebTutor, 2017)
  4. Как пробудить «спящую» СДО (кейс ДЦ Украина, WebTutor, 2017)
  5. Развитие функциональных возможностей системы обучения (кейс компании Четыре лапы, WebTutor, 2017)
  6. Как создать портал финансовой грамотности (1С-Битрикс, кейс банка Хоум Кредит, 2017)
  7. Внедрение СДО за 2 месяца (iSpring, кейс компании Пермэнергосбыт, 2017)
  8. Управление кадровым резервом на учебном портале (кейс компании М-Видео, WebTutor, 2017)
  9. Кейс компании IDS Aqua Service (молодая LMS и опыт создания учебного видео, WebTutor, 2017) 
  10. Эффективное совмещение очного и дистанционного обучения на учебном портале (кейс Райффайзенбанка, WebTutor, 2016)
  11. Мотивационная программа, реализованная с помощью модуля «Геймификация» на учебном портале компании (кейс компании CARCADE, WebTutor, 2016)
  12. Потребности руководителей при проведении ежегодной оценки персонала (кейс ОТП-банка, WebTutor, 2016)
  13. Обучение агентов на учебном портале банка (кейс Forward Bank, WebTutor, 2016)
  14. Юзабилити для босса (кейс ВЭБ, WebTutor, 2016)
  15. Использование элементов геймификации в программе благодарности (кейс ОТП Банка, WebTutor, 2016)
  16. Общегородская система дистанционного обучения Москвы (WebTutor, 2016)
  17. Переходим от классической СДО к системе управления знаниями (кейс компании Спортмастер, WebTutor, 2016)
  18. Автоматизации HR-процессов (кейс ВЭБ, WebTutor, 2016)
  19. Кейс компании "Ковбас Маркет" (база знаний, мотивация, статистика, Collaborator, 2016)
  20. Кейс компании Эльдорадо (внедрение LMS, WebTutor, 2016)
  21. Кейс линии магазинов "Ева" (LMS: контент, процессы, геймификация, Moodle, 2016)
  22. Кейс банка Михайловский (геймификация на учебном портале, WebTutor, 2016)
  23. Кейс компании "Комфи" (использование LMS на максимум, Гиперметод, 2016)
  24. Кейс банка Форвард (эффективное тестирование, WebTutor, 2016)
  25. Кейс Пиреус Банка (онлайн-стажировка, WebTutor, 2016)
  26. Кейс компании proStor (смена LMS, WebTutor, 2015)
  27. Кейс Пиреус Банка (автоматизация процесса оценки персонала, Moodle Corporate, 2015)
  28. Кейс компании "Новая линия" (внедрение СДО, Competentum, 2014)
  29. Кейс Укринбанка (быстрое внедрение LMS, Moodle Corporate, 2013)
  30. Кейс по автоматизации обновления контента в СДО (Прометей, 2010, в 2013 Moodle Corporate)

Хотите добавить кейс своей компании или своего клиента?
Пишите: marina@e-learningcenter.ru
Требования: в кейсе должен быть описан проект внедрения e-learning в компании, без явной рекламы провайдера-поставщика LMS-платформы. Если вы впервые создаете кейс, то ориентируйтесь на такое его содержание: Клиент/компания, Задача/проблема, Вариант/варианты решения, Внедрение выбранного решения, Анализ эффективности результата, Преодоленные сложности, Отзыв/рекомендации.

четверг, 15 июня 2017 г.

Какие вопросы задать автору кейса о внедрении e-learning?

Автор: Марина Литвинова

Представляю вашему вниманию ТОП-12 наиболее популярных тем для вопросов по корпоративным e-learning кейсам. Для этой цели проанализировала кейсы, которые видела/читала/писала за последнее время, а также собрала вопросы участников во время конференции "Технологии в обучении".

Зачем это знать? Во-первых, это заставит вас щепетильно и с осторожностью отнестись к реализации "такого же у себя". А, во-вторых, это отличная картина всевозможных нюансов и текущих трендов дистанционного обучения. И еще один момент: это не все возможные вопросы, которые следует задать автору, чтобы понять проект. Пользуйтесь и дополняйте вашими вопросами в комментариях.

1. КОМАНДА E-LEARNING ПРОЕКТА
- Сколько человек поддерживает систему дистанционного обучения? Как распределяются роли в этой команде - кто что делает?
- Всем занимается HR или есть отдельное подразделение обучения?
- Контент ведет отдельный человек?

2. АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТИ, ЦЕЛЕЙ, ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ И ФОРМИРОВАНИЕ ПРОГРАММ/ТРАЕКТОРИЙ ОБУЧЕНИЯ
- Как Вы определяете потребность в обучении? 
- Проводите ли предварительные опросы перед тем, как выбрать темы обучения?
- Кто формулирует цели обучения и критерии оценки? Кто создает программу развития специалистов?
- Связываете ли план обучения с компетенциями сотрудников?
- Какие возрастные категории сотрудников компании?
- Рекомендуете ли Вы открытые курсы с Coursera и других источников для изучения сотрудниками? Ссылаетесь ли на них на учебном портале? Если да, востребовано ли это?

3. РАЗРАБОТКА ЭЛЕКТРОННОГО КОНТЕНТА И ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ЗНАНИЙ
- Закупаете ли вы готовые курсы? У кого?
- Как часто Вы обновляете старые курсы?
- Кто разрабатывает кейсы?
- Кто входит в сообщество практиков?
- Как именно вы обучали тренеров (переквалифицировались) мастерству елернинга?
- Знания формируют сами пользователи? Неужели сотрудники легко делятся своими знаниями?
- Что такое полноценный курс в количественном выражении, о котором говорите? Сколько минут видео? Сколько минут дается на изучение? Сколько слайдов, вопросов теста?
- Есть ли программа внесения критических знаний, которые могут исчезнуть с уходом специалиста?

4. НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ
- Обучение проходит в рабочее время? Или это личное время сотрудников?
- Как сотрудники относятся к обучению на дому?
- Какой объем обязательных обучения в часах, для новых и опытных сотрудников?
- Какая вовлеченность в обучение сотрудников в %: для рядовых сотрудников и для топов?

5. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБУЧЕНИЯ
- Какой у вас процент тех сотрудников, которые доходят до конца курса? Что делаете с теми, кто не доходит до конца?
- Какие отзывы руководителей по результатам обучения/оценки?
- Как реализована оценка результатов обучения? 
- Настроена ли обратная связь по результатам обучения?
- Как вы рассчитываете ROI от самообразования?
- Как оцениваете эффективность обучения и его влияние на бизнес?
- Каким образом вы определили полезность контента для сотрудника? Т.е. критерием было просто "интересно" или критерием был отзыв сотрудника о применении навыков и знаний, полученных в курсе, в реальной практике?
- Включено ли в KPI специалистов по обучению объемы продаж продавцов, прошедших обучения?

6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ПРОЕКТА
- Каким образом был автоматизирован процесс (обучение, оценка, рассылки)?
- У проекта свои внутренние программисты или под заказ модернизировали?
- Какую платформу обучения/инструмент для разработки Вы используете?
- Почему выбрали именно эту платформу/инструмент для разработки контента?
- Как Вы обеспечиваете защиту персональных данных сотрудников?
- Как разрешили вопрос размещения видео контента на сервере?
- Как решили проблему со скоростью интернета и потокового видео?
- Вам хватило возможностей редактора курсов?
- Какие другие HR-функции, кроме обучения, автоматизированы? Как они связаны с обучением? 

7. МОТИВАЦИЯ К ОБУЧЕНИЮ
- Как мотивируете к обучению? 
- Какие у вас "кнуты" обучения?
- Как подымать культуру самообразования?
- Влияет ли как то прохождение обучения на зарплату?
- Почему не платите сотрудникам. которые проводят обучение?

8. PR-ПОДДЕРЖКА E-LEARNING ПРОЕКТА
- Что используете для привлечения внимания к курсам и порталу обучения?
- Ваша цель заменить "перекуры" "обучением"?:)
- Как часто делаете рассылки и новости по обучению?

9. РАЗВИТИЕ E-LEARNING ПРОЕКТА ВНУТРИ И ВОВНЕ
- А не думали ли вы запустить ваши корпоративные вебинары на открытый рынок?
- Как Вы анализируете, обобщаете накопленный опыт при внедрении обучения?
- Что планируете внедрить в ближайшее время?

10. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ И ЭТАПЫ ПРОЕКТА
- Как долго существует проект?
- Какими этапами был реализован этот проект, был ли пилотный запуск?

11. ПРОБЛЕМЫ ПРИ ВНЕДРЕНИИ И РАЗВИТИИ ПРОЕКТА
- Какие есть проблемы и как вы с ними справляетесь (или не справляетесь). Какую задачу так и не удалось решить? Ваш негативный опыт во время внедрения обучения?

12. ВНЕДРЕНИЕ И ПРОДВИЖЕНИЕ ПРОЕКТА ТОПАМИ
- Как Вам удалось вовлечь Топ-менеджмент и руководителей отделов в процесс внедрения LMS и ее дальнейшей работы? 
- Как убеждаете собственников, что темы не связанные с работой, но важные для персонала - тоже нужны... И на них тоже необходимо выделять бюджет.


четверг, 16 октября 2014 г.

Кейс по оценке эффективности очного и дистанционного обучения

Автор: Эдуард Бабушкин

Это уже второй мой кейс про эффективности в дистанционном обучении, первый здесь Кейс по эффективности вебинара


Буду создавать кейсотеку.

Сегодняшний кейс абсолютно реальный, но не спрашивайте название банка. Точно только то, что дистанционной платформой был Webtutor
Кейс может показаться простым. Он в отличие от этого поста (см. Кейс по HR-аналитике без цифр (на понимание)), во первых, на определение критерия (это про цифры), а, во вторых, на понимание: важным элементом анализа является корректная интерпретация полученных результатов.
Удачи в решении.

Кейс

В банке прошло одновременно очное и дистанционное обучение по продукту: 13 менеджеров отправили обучаться в подмосковный пансионат, 24 менеджера учились дистанционно.
После обучения спустя две недели все прошли дистанционное тестирование.
Результаты показали следующие:
  • В группе "очников" 3 студента ответили на 100 % правильных ответов по тесту, 7 - 90 % правильно, 2  - 80 %, 1 - 70 %.
  • В группе "дистанционщиков" такие результаты: 2 студента - 100 % правильных ответов, 6 - 90 %, 8 - 80 %, 4 - 70 %, 3 - 60 %, 1 - 50 % правильных ответов.

Вопрос к кейсу:

  1. Представьте данные в виде таблицы;
  2. Визуализируйте данные (каким типом диаграммы воспользуетесь)
  3. Определите статистический критерий для решения
  4. Ответьте на вопрос: можно ли по полученным результатам утверждать, что очное обучение эффективней дистанционного (или наоборот, или они не отличаются по эффективности)
Продолжение: